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AutoConta
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Modo automático

Lo que la plataforma hace sola

La plataforma es el cómo, no el producto: hace todos los días el trabajo repetitivo de la contabilidad para que nuestro equipo pueda dedicarse a revisar. Aquí está cada cosa que hace sola y, al lado, lo poco que queda en tus manos.

Modo automático

Módulo por módulo

Qué hace sola la plataforma y cuál es tu parte en cada uno.

Desde el SII

Compras y ventas desde el SII

La plataforma trae tu registro de compras y ventas del SII dos veces al día. Nadie digita facturas.

Lo hace sola

  • Al conectarla, trae sola los últimos 12 meses de compras y ventas; después sincroniza el mes en curso y el anterior, con tu clave del SII o tu certificado digital.
  • Guarda una bitácora de cada sincronización.
  • Marca posibles facturas duplicadas: mismo proveedor, mismo monto y fechas cercanas.

Tu parte

Guardar tu clave del SII o tu certificado una sola vez.

Documentos SII en AutoConta: sincronización con el SII al día, los 50 documentos y las ventas de octubre de una empresa de ejemplo, y la lista de sus ventas y compras.

Impuestos del mes

F29 y remanente de IVA

Lee del SII los F29 que ya declaraste en los últimos 24 meses, con su folio, su estado y el PDF.

Lo hace sola

  • Trae el remanente de crédito fiscal y el IVA postergado con su plazo.
  • Te avisa dentro de AutoConta si falta presentar un período o si el SII dejó observaciones.
  • Calcula el IVA del mes con tus compras y ventas.

Tu parte

La plataforma lee y calcula; por sí sola no presenta declaraciones ni hace pagos en el SII.

Formulario 29 en AutoConta: los F29 presentados de los últimos 24 meses, leídos desde el SII, y el total a pagar de octubre de una empresa de ejemplo.

Tu contabilidad

Contabilidad que se escribe sola

Cada factura, cada liquidación de sueldo y la depreciación generan su asiento contable.

Lo hace sola

  • Clasifica cada documento con reglas por proveedor, palabras clave y categoría.
  • Hace el cierre mensual con la compensación de IVA y PPM.
  • Mantiene el libro diario, el mayor, el balance y el estado de resultados: son los informes que sacas cuando quieras, exportables a Excel.
  • Genera los archivos del Libro de Compras y Ventas y de algunas declaraciones juradas.

Tu parte

Corregir una clasificación si no calza. Nuestro equipo la revisa en la revisión mensual.

Balance General de octubre en AutoConta: los activos corrientes y no corrientes de una empresa de ejemplo, con el total de activos.

Tu banco

Cartolas y conciliación bancaria

Subes la cartola que bajas de tu banco y la plataforma la lee, la cuadra y la concilia con tus facturas.

Lo hace sola

  • Lee archivos Excel, CSV, texto y PDF de texto, muestra la cuadratura y no duplica movimientos.
  • Concilia lo seguro y genera el asiento de cobro o de pago; lo dudoso queda sugerido para que lo confirmes.
  • Reconoce pagos parciales, pagos agrupados y traspasos entre tus propias cuentas.
  • Aprende tus reglas: clasificas un movimiento una vez y lo aplica a los siguientes.

Tu parte

Bajar la cartola de tu banco y subirla. La cartola se sube como archivo: no hay conexión directa con el banco.

Conciliación bancaria en AutoConta: 55 movimientos de la cartola de octubre de una empresa de ejemplo, 52 conciliados y 3 sugeridos por confirmar.

Tu caja

Caja proyectada a 30, 60 y 90 días

Parte del saldo de tu última cartola y proyecta lo que va a entrar y lo que va a salir.

Lo hace sola

  • Suma los cobros según lo que tarda en pagar cada cliente.
  • Resta proveedores, sueldos, cotizaciones, F29, cuotas de préstamos y cheques.
  • Muestra tres escenarios y te alerta si la caja no alcanza.

Tu parte

Mantener la cartola al día.

Flujo de caja en AutoConta: el saldo de hoy y la caja proyectada a 30, 60 y 90 días de una empresa de ejemplo.

Tus trabajadores

Remuneraciones y Previred

Calcula las liquidaciones de sueldo con la reforma previsional (Ley 21.735), horas extra, licencias y vacaciones.

Lo hace sola

  • Genera el asiento contable de cada liquidación.
  • Prepara el archivo de Previred y el Libro de Remuneraciones Electrónico.
  • Calcula finiquitos y arma contratos y anexos con firma por enlace y código de verificación.

Tu parte

Ingresar a tus trabajadores y las novedades del mes. El archivo de Previred se sube en Previred.

Liquidaciones de sueldo de octubre en AutoConta: costo del mes, total líquido y los trabajadores de una empresa de ejemplo.

Dirección del Trabajo

Plazos de la Dirección del Trabajo

Un panel muestra el plazo legal de cada contrato, anexo, término y finiquito que hay que registrar.

Lo hace sola

  • Calcula cada plazo con días hábiles y feriados.
  • Un asistente muestra cada campo en el orden del formulario de Mi DT, listo para copiar.
  • Guarda la bitácora con el folio y el comprobante de cada trámite.

Tu parte

Registrar cada trámite en Mi DT con tu ClaveÚnica, uno por uno. La plataforma no entra a Mi DT.

Registro DT en AutoConta: el plazo legal de cada contrato y anexo por registrar en Mi DT, de una empresa de ejemplo.

Rendición de gastos desde el celular

Le sacas una foto a la boleta con el celular y queda guardada y ordenada. Se acabó andar con boletas amontonadas.

Lo hace sola

  • Lee los datos de la boleta desde la foto y te los muestra para que los confirmes.
  • Guarda cada boleta con su respaldo, lista para la revisión.
  • Cada gasto aprobado genera su asiento contable.

Tu parte

Sacar la foto y confirmar los datos. Quien administra la empresa aprueba cada gasto.

Facturación electrónica

Puedes emitir tus documentos desde la plataforma a través de OpenFactura, y cada uno queda contabilizado.

Lo hace sola

  • Cada documento emitido genera su asiento.
  • Con tu cuenta de OpenFactura, las facturas recibidas llegan a una bandeja que muestra el plazo legal de 8 días para aceptar o reclamar.

Tu parte

Para emitir necesitas tu propia cuenta de OpenFactura (Haulmer), que se contrata y se paga aparte. Si emites con otro sistema, AutoConta igual lee tus facturas desde el SII.

Conexión para tu asistente de IA (servidor MCP)

La plataforma tiene un servidor MCP propio para que tu asistente de IA consulte los datos de tu empresa con tu permiso.

Lo hace sola

  • Consultas de solo lectura: F29 y remanente, cobranza, caja y cheques.
  • Cualquier escritura se hace en dos pasos: la IA la prepara y tú la confirmas en AutoConta.
  • Nunca emite documentos al SII y cada llamada queda registrada.

Tu parte

Conectar tu asistente y aprobar el acceso en AutoConta.

Y además, personas

El software por sí solo no basta: lo revisa un equipo

Todo lo que la plataforma registra lo revisa cada mes nuestro equipo multidisciplinario, liderado por un contador auditor. El servicio incluye además el pre balance, el balance firmado y la declaración de renta.

  • Revisión mensual

    Cada mes, nuestro equipo revisa la contabilidad de tu empresa.

  • Pre balance y balance firmado

    El servicio incluye el pre balance y el balance firmado de tu empresa.

  • Declaración de renta

    La declaración de renta está incluida en el servicio.

  • Tus informes, cuando quieras

    Sacas tus informes desde el sistema en el momento en que los necesites.

Conoce el servicio

Sin letra chica

Condiciones y límites, sin letra chica

Para que no haya sorpresas

  • Nuestro equipo ve casos (consultas, correcciones, documentos que faltan) solo entre el día 1 y el día 10 de cada mes. Lo que llega después del día 10 queda para el mes siguiente, porque después vienen los vencimientos de las cotizaciones y del Formulario 29. La plataforma funciona todo el mes.
  • La cartola del banco se sube como archivo: todavía no hay conexión automática con el banco.
  • Para emitir facturas desde AutoConta necesitas tu propia cuenta de OpenFactura (Haulmer), que se contrata y se paga aparte. Si emites con otro sistema, AutoConta igual lee todas tus facturas desde el SII.
  • Los avisos (F29 por presentar, cheques y documentos por vencer) aparecen dentro de AutoConta. Para recibirlos también en tu correo debes configurar el correo de tu empresa en la plataforma. Los avisos por WhatsApp aún no están disponibles para cuentas nuevas.
  • En la Dirección del Trabajo cada trámite se registra en Mi DT con tu ClaveÚnica, uno por uno; la plataforma te guía con un asistente, pero no hace carga masiva.
  • La plataforma lee y calcula tus impuestos; por sí sola no presenta declaraciones ni hace pagos.
  • Al conectar el SII, la plataforma trae sola los últimos 12 meses de compras y ventas: el primer mes de inmediato y los demás de a uno, en horario de baja demanda del SII (de noche y los fines de semana). Lo anterior a esos 12 meses no se trae solo.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre la plataforma

¿Cómo veo mis informes?

Los sacas tú desde el sistema, cuando quieras. En la plataforma tienes tu balance, tu estado de resultados, los libros diario y mayor y tus cuentas por cobrar y por pagar, con tus números al día, y puedes exportarlos a Excel. No tienes que pedirlos ni esperar a que alguien te los mande.

¿Qué hace la plataforma de forma automática?

Trae tus compras y ventas desde el SII dos veces al día, lee tus F29 declarados y tu remanente de IVA, genera los asientos contables y el cierre mensual, concilia la cartola bancaria que subes, proyecta tu caja a 30, 60 y 90 días y calcula las liquidaciones de sueldo con su archivo de Previred.

¿AutoConta se conecta con mi banco?

No hay conexión directa con el banco. Tú bajas la cartola desde el sitio de tu banco y la subes a AutoConta como archivo. La plataforma la lee, muestra la cuadratura, no duplica movimientos y la concilia con tus facturas generando los asientos.

¿La plataforma declara o paga mis impuestos?

La plataforma lee del SII tus F29 declarados y tu remanente, calcula el IVA del mes y te avisa dentro de AutoConta si falta presentar un período o si tiene observaciones. Por sí sola no presenta declaraciones ni hace pagos en el SII ni en Previred. Si quieres saber cómo se hace la presentación en tu caso, escríbenos antes de contratar.

¿Tengo que cambiar mi sistema de facturación?

No. AutoConta lee todas tus facturas desde el SII, emitas con el sistema gratuito del SII o con otro. Si quieres emitir desde AutoConta, necesitas tu propia cuenta de OpenFactura (Haulmer), que se contrata y se paga aparte.

¿Puedo rendir gastos desde el celular?

Sí. Le sacas una foto a la boleta con el celular y queda guardada y ordenada en AutoConta, con su respaldo, para que no andes con boletas amontonadas. Quien administra la empresa aprueba cada gasto.

¿Mis datos están seguros?

Cada empresa tiene su propia base de datos, separada de las demás. Los respaldos se cifran con AES-256-GCM, tu clave del SII y tu certificado se guardan cifrados, y cada usuario ve solo lo que le corresponde según su rol.

¿Los avisos llegan por WhatsApp?

No por ahora. Los avisos (F29 por presentar, cheques y documentos por vencer) aparecen dentro de AutoConta. Para recibirlos también en tu correo debes configurar el correo de tu empresa en la plataforma. Los avisos por WhatsApp aún no están disponibles para cuentas nuevas.

¿Puedo usar ChatGPT o Claude con los datos de mi empresa?

La plataforma tiene un servidor MCP propio para conectar tu asistente de IA. Las consultas son de solo lectura y cualquier escritura se hace en dos pasos: la IA la prepara y tú la confirmas en AutoConta. Nunca emite documentos al SII.

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Tú te dedicas a tu negocio. La contabilidad corre sola, nuestro equipo la revisa cada mes y se encarga de tu balance firmado y de la declaración de renta.

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